告别传统低效档案管理合思档案「实物备查解决方案」精准解决企业纸电混合管理难题

　　数电票时代，电子会计档案管理已是大势所趋◆★★。告别传统低效的档案管理，拥抱简单高效的数字化档案管理方式，已成为众多行业先行企业的共同选择。合思档案不仅可助力企业实现自动采集、组装、管理档案，档案的借阅线上留痕，可管控可追溯◆■★◆★；更重要的是，帮助企业进一步挖掘会计档案的数据价值，实现真正的精细化管理。

　　作为*的单套制电子会计档案管理平台，合思档案推出「实物备查解决方案」，在满足线上完整财务档案管理诉求的同时◆◆■★，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，档案全流程管理定位，精准解决企业纸电混合阶段管理难题■◆■◆。

　　数电票时代，越来越多的企业选择告别传统方式■★■★◆，使用电子会计档案系统实现数字化管理■◆■◆。然而，现阶段既有电子票、又有纸质票◆★◆★◆，◆◆◆“纸电混合◆★■■★”阶段让企业面临双重难题。一方面◆★◆，基于会计档案原文件保管要求，原生态为电子的档案需要线上化管理■◆★★■；另一方面，原生状态为纸质的档案需要以扫描件等形式转移到线上管理，同时对纸质原文件也需实行精细化线下管理，让线上线下高度关联，在面临内外部查阅、审计时◆■★■■★，灵活调阅、核对，实现财务合规。

　　系统可提供静态介质打标及动态介质打标能力，识别业务完整状态下档案真正的存储状态是全电★◆★、全纸，还是纸电混合◆■■★。

　　单套制管理模式下■◆★★■，合思档案提供介质打标功能◆■，智能区分会计档案纸电混合比例，甄别“纸质”档案并形成待到单清单■◆★，有效避免漏单■◆◆★■★；同时支持纸电趋势分析、成本效益分析等★■◆★◆★。

　　企业将档案柜规格型号★★★■■◆、档案室分布情况录入合思档案系统◆◆■★★，即可实现实物档案室的线上管控。通过线上虚拟库房帮助财务档案管理员实时监控库房剩余容量、可视化查看档案实际位置，真正实现线上线下高度关联■■★◆★，混中有序。

　　• 为确保档案盒号编号规范，支持档案盒断号检测■■■★★，检验某核算主体的某会计期间是否存在断号情况；

　　• 当企业到单确认与档案装盒为不同人员时，通过一键到单、扫码到单保障纸质档案全量到单；